Fotokoutek na firemní večírek: jak vybrat zábavu, která funguje celý večer

Většina zábavy na firemním večírku má krátkou životnost. Vystoupení kouzelníka trvá dvacet minut, tombola půl hodiny, proslov pět minut. Pak je hotovo. Fotokoutek je jiný. Může běžet celý večer a lidé se k němu vracejí znovu a znovu. Aby ale fungoval od první do poslední hodiny, potřebuje trochu přemýšlení.

Organizátoři firemních akcí často hledají zábavu, která zaujme co nejvíc lidí co nejdéle. Fotokoutek je jednou z mála možností, které tohle splňují. Nevyžaduje, aby se všichni zúčastnili najednou. Nepřerušuje program. A baví jak extroverty, tak ty tišší kolegy. Jak zajistit, aby o něj byl zájem celý večer?

Křivka zájmu během večera

Zájem o fotokoutek během večera kolísá. Na začátku, hned po spuštění, přichází první vlna. Zvědaví kolegové, kteří chtějí vidět, co fotokoutek umí. Pak nastává klid, lidé jedí, povídají si, tančí. Kolem desáté přichází druhá vlna, kdy jsou všichni uvolnění a chtějí mít památku. A před koncem ještě třetí, menší, když si lidé uvědomí, že ještě nemají fotku s kolegy z jiného oddělení.

Když tuhle křivku znáte, můžete s ní pracovat. V klidných chvílích fotokoutek oživit, ve špičce zajistit, aby se netvořily dlouhé fronty.

Jak udržet zájem

Obměna rekvizit

Když jsou rekvizity celý večer stejné, lidé po druhé návštěvě ztrácí zájem. Obsluha může rekvizity během večera obměňovat. Na začátku klasické klobouky a brýle, později tematické kusy, ke konci večera nejbláznivější paruky. Hosté mají důvod se vrátit.

Změna pozadí

U green screen nebo AI fotokoutku se dá během večera měnit nabídka scén. Každou hodinu nová sada. Lidé, kteří se vyfotili v osm, mají důvod přijít znovu v deset.

Promítání na plátně

Pokud je v sále plátno nebo obrazovka, můžou se na ní průběžně promítat fotky z fotokoutku. Lidé vidí sebe a kolegy a mají chuť se vyfotit znovu. Je to i zábava pro ty, kdo zrovna sedí u stolu.

Moderátor a DJ

Moderátor nebo DJ může během večera fotokoutek ohlásit. Pozvat k němu jednotlivá oddělení, vyzvat šéfa, ať se vyfotí se svým týmem, nebo připomenout, že fotky se objeví v newsletteru. Tyhle drobnosti udrží zájem.

Co ovlivňuje, jestli fotokoutek bude fungovat

Faktor	Proč na něm záleží
Umístění	Na očích, blízko baru nebo parketu, ne v rohu
Obsluha	Pozve hosty, poradí, udrží provoz plynulý
Rychlost tisku	Krátké čekání znamená víc fotek a méně front
Rekvizity	Rozmanité, čisté a sladěné s tématem
Grafika	Fotka s logem a názvem akce se stává suvenýrem
Délka provozu	Pokrýt hlavní část večera, ne jen hodinu

Malé výzvy místo soutěží

Fotokoutek může být i nenásilnou formou hry. Místo soutěží, do kterých se nikdo nechce hlásit, stačí jednoduché výzvy. Vyfoťte se s kolegou, se kterým jste letos nejvíc spolupracovali. Vyfoťte celé oddělení v jednom záběru. Najděte kolegu, se kterým jste se ještě nikdy nefotili. Výzvy může ohlásit moderátor nebo mohou viset na cedulce u fotokoutku.

Tohle funguje skvěle hlavně u větších firem, kde se lidé z různých oddělení moc neznají. Výzva jim dá záminku oslovit někoho nového, a fotka pak připomíná, že spolu vlastně táhnou za jeden provaz.

Kolik hodin objednat

Jedna z nejčastějších otázek. Příliš krátký provoz znamená, že fotokoutek skončí dřív, než se lidé rozjedou. Příliš dlouhý znamená platit za hodiny, kdy u něj nikdo není. Na většinu firemních večírků se osvědčuje tři až čtyři hodiny, začínající po formální části programu, tedy po proslovech a večeři.

Pokud je večírek dlouhý a hosté zůstávají do rána, můžete provoz prodloužit. Většina dodavatelů to umí i na místě, pokud se domluvíte.

Stojí za to domluvit s dodavatelem i to, jak se prodloužení účtuje. Někdy se platí za každou započatou hodinu, jindy za půlhodinu. Je lepší to vědět, než se ve čtvrt na jednu rozhodujete, jestli koutek nechat běžet.

Kolik to stojí

Cena fotokoutku na firemní akci se liší podle délky provozu, počtu hostů, grafiky a doplňkových služeb. Firemní akce bývají dražší než svatby, protože často vyžadují brandovanou grafiku a delší přípravu. Orientační ceny u FunBoxu začínají pro firemní akce na devíti a půl tisících korunách. Přehled toho, jaká je cena fotokoutku na firemní akci a co ji ovlivňuje, najdete v jejich ceníku.

Fotokoutek jako součást celku

Fotokoutek funguje nejlépe, když je součástí programu, ne izolovanou atrakcí. Když DJ ví, kdy je fotokoutek spuštěný, moderátor ho zmíní a organizátor s ním počítá v harmonogramu. Pak se zábava přirozeně přelévá mezi parketem, stoly a fotokoutkem a večer nemá slabá místa.

FunBox nabízí kromě fotokoutku i DJe a další služby, takže se dá celá zábava zajistit z jednoho místa. Pokud plánujete fotokoutek na firemní večírek, můžete s nimi probrat i to, jak ho nejlépe zapojit do celého programu.

Na závěr

Fotokoutek je jedna z mála zábav, která na firemním večírku vydrží celý večer. Ale jen když je dobře umístěný, má obsluhu a nabízí lidem důvody vracet se. S trochou přípravy se z něj stane místo, kde se potkávají kolegové, kteří by jinak spolu nemluvili. A fotky z něj budou kolovat ještě dlouho po akci.