Netradiční teambuilding v přírodě a na zámku

Teambuilding nemusí skončit u večeře v restauraci. Netradiční program v přírodě nebo na zámku dává týmu prostor vyjít z kanceláře, změnit role a zažít spolupráci v prostředí, které není všední. Když je akce dobře připravená, lidé si zapamatují zážitek, ne jen jídlo.

Dobrý program má cíl, ne jen atrakci.

Rozdíl mezi vydařenou a nepovedenou akcí často spočívá v přípravě. Jasný záměr, přiměřená náročnost a dobrovolnost u rizikovějších aktivit dokážou nadchnout i ostýchavější členy týmu. Naopak přeplněný program nebo činnosti, které někoho ztrapní, nadšení spolehlivě utlumí a mohou vztahy i poškodit.

Proč netradiční program pomáhá

Změna prostředí mění i způsob komunikace. Když lidé řeší společný úkol venku, přestávají hrát jen své pracovní role. Netradiční zážitek navíc vytvoří společnou vzpomínku, na kterou se tým může odkazovat i později.

Nejde ale o léčbu všech vztahů na pracovišti.

Jak vybírat prostředí

Volba místa závisí na velikosti týmu, ročním období a cíli akce. Příroda se hodí pro činnosti spojené s pohybem a spoluprací. Zámecké prostory nabízejí zázemí pro program i ve špatném počasí a pro večerní část.

Vždy myslete na dostupnost, parkování i bezbariérový přístup.

Ověřte, zda je místo vybavené pro potřeby skupiny, jestli je kde se občerstvit a kde se schovat před deštěm. Když plánujete program venku, mějte v záloze variantu do budovy. Právě počasí je nejčastější důvod, proč se akce zvrtne, a předem připravená náhrada zachrání celý den.

Aktivity, které fungují

Osvědčují se úkoly, kde je potřeba domluvit se a rozdělit si role. Patří sem orientační hry, společné vaření, lanové překážky v bezpečné podobě nebo týmové hry s jasnými pravidly. Na zámku se hodí historická hra, hledání indicií nebo tvořivá dílna.

Důležité je, aby aktivita nikoho nezesměšňovala a zůstala dobrovolná.

Plánování krok za krokem

Nejdřív si stanovte cíl: chcete tým seznámit, pobavit, nebo řešit konkrétní problém. Podle toho vyberte místo i aktivity. Potom zjistěte potřeby lidí, třeba omezení v pohybu, alergie nebo to, kdo se nechce účastnit některých her. Nakonec naplánujte časový rozvrh s přestávkami.

Naplánovaný prostor na odpočinek je stejně důležitý jako program.

Modelová situace

Ilustrační příklad: tým dvanácti lidí jede na dvoudenní akci na venkov. První den dopoledne seznámení a lehká orientační hra v okolí, odpoledne tvořivá dílna v prostorách zámku, večer společná večeře. Druhý den dopoledne závěrečná hra a shrnutí.

Takový rozvrh střídá pohyb, tvořivost a odpočinek.

Kdy akce spíš uškodí

Akce může uškodit, když je program příliš náročný, nutí lidi do činností, které jim jsou nepříjemné, nebo když se z ní stane přehlídka výkonů. Také plánování mimo pracovní dobu bez ohledu na soukromí lidí bývá zdrojem nechuti.

Někteří členové týmu dají přednost volnu před povinnou zábavou.

Můj tip: Doporučila bych vybrat jednu hlavní aktivitu a kolem ní postavit celý den. Zařadila bych i možnost nezúčastnit se rizikovější části a nechala bych prostor na volné posezení. Právě neformální chvíle bývají pro tým nejcennější.

Časté otázky

Jak velká skupina se hodí?

Menší skupiny do patnácti lidí se dají lépe zapojit do her a domluvit se. U větších skupin je vhodné rozdělit program na menší týmy. Počet by měl odpovídat místu i tomu, kolik lidí se dá reálně ukočírovat.

Kolik akce stojí?

Cena závisí na místě, programu a stravě. Pobyt na zámku bývá dražší než akce v přírodě s vlastním programem. Vyplatí se spočítat náklady na osobu předem a nechat v rozpočtu rezervu na neočekávané výdaje.

Jak zapojit lidi, kteří se stydí?

Nabídněte jim role, kde nemusí být ve středu pozornosti, třeba časoměřiče nebo zapisovatele. Program postavte na dobrovolnosti. Když někdo nechce hrát, neměl by být nucen a neměl by za to být vystaven posměchu.

Hodí se akce i pro nový tým?

Ano, právě pro nový tým má velký smysl, protože lidé se poznají mimo pracovní povinnosti. Volte jednodušší a méně náročné aktivity. Cílem je seznámení a důvěra, ne výkon.

Zdroje

• Národní památkový ústav
• Česká centrála cestovního ruchu – CzechTourism
• Ministerstvo pro místní rozvoj České republiky